Blog Details

การสมัครและการใช้งานตัว Google Form

               Google Form คือ การสร้างเเบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้รวบรวมข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย โดยวิธีการสร้างฟอร์มนั้นผู้ใช้งานจะต้องสมัครสมาชิกบัญชี Google ก่อน เมื่อสมัครสมาชิกบัญชี Google เรียบร้อยเเล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้งาน

 

การสร้างฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ด้วย Google Form  

1. คลิก Google Forms เพื่อสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์เก็บข้อมูล

2. ใส่รายละเอียด ข้อมูล รูปแบบ ในแบบลงทะเบียนตามที่ต้องการ เช่น คำนำหน้านาม, ชื่อ, นามสกุล, เพศ, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น

3. ติดตั้ง Add ons

A. Form Confirmation Emails คือ ระบบตอบรับการลงทะเบียนผ่านทางอีเมลอัตโนมัติ เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียนผ่านฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งเมลตามที่เราตั้งค่าไว้ไปให้ทางอีเมลที่ระบุไว้

B. FormLimiter คือ การปิดแบบฟอร์มลงทะเบียนอัตโนมัติ เมื่อมีผู้ใช้ลงทะเบียนครบตามจำนวนที่กำหนดไว้

4. การปิดแบบฟอร์มออนไลน์อัตโนมัติ เมื่อครบเต็มจำนวน ในระบบอีเมลของ Google นั้นระบุเงื่อนไขในการส่งเมลออกใน 1 วันไว้ไม่เกิน 100 ฉบับ ดังนั้น ถ้ามีผู้ใช้มาลงทะเบียนผ่านแบบฟอร์มจำนวนมาก ๆ ก็จะถูกปิดระบบการส่งเมลออกไปโดยทันทีเนื่องจากเกินจำนวนที่ได้กำหนดไว้นั่นเอง

วิธีการใช้ Google Form

             Form ใน Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะสามารถรู้ว่าผู้ที่ตอบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง แต่ผู้ที่ตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถามออนไลน์ในองค์กร แบบสอบถามความพึงพอใจในองค์กร หรือการทำข้อสอบออนไลน์ก็สามารถทำได้เช่นกัน ซึ่งการเก็บข้อมูลทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นคำถามและคำตอบของผู้ตอบ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet